3 points à mentionner sur une convocation pour un entretien d’embauche

Vous venez de recevoir une convocation pour un entretien d’embauche ? Découvrez point par point comment bien préparer et optimiser votre entretien.

Un entretien : ça se prépare méthodiquement !

Dès réception de votre convocation, la première étape consiste à vous organiser de manière méthodique. Prenez le temps de lire attentivement la lettre de convocation ou le mail envoyé par l’employeur. Ces documents contiennent souvent des informations cruciales sur : la date, l’heure, le lieu de l’entretien ainsi que l’identité de votre interlocuteur.

Convocation un entretien d’embauche : quelles sont les informations essentielles ?

Prenez note de tous les détails fournis sur votre convocation et vérifiez que vous avez toutes les informations nécessaires pour vous rendre dans les meilleurs conditions à votre entretien :

• Date et heure de l’entretien pour ne pas risquer d’être en retard.
• Adresse du lieu de rendez-vous. Vérifiez l’itinéraire à l’avance pour éviter les mauvaises surprises.
• Nom et fonction de votre recruteur. Cela peut vous permettre de mieux cibler vos questions et de personnaliser vos réponses.
• Documents à apporter, tels que votre curriculum vitae, lettre de motivation, et éventuellement des copies de vos diplômes et certificats.

N’oubliez pas de confirmer votre présence !

Il est crucial de confirmer votre présence à l’entretien. Répondez par mail ou téléphone en utilisant un ton professionnel. Cela montre votre sérieux et votre respect pour les ressources humaines de l’entreprise. Voici un exemple de mail de confirmation :

Objet : Confirmation de présence à l'entretien d'embauche du [date]

Madame/Monsieur [Nom du recruteur],

Je vous remercie pour votre **convocation** à l'entretien d'embauche pour le **poste** de [Nom du poste]. Je vous confirme ma présence le [Date de l'entretien] à [Heure de l'entretien] au [Lieu de l'entretien].

Dans l'attente de notre rencontre, veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Votre prénom et nom]

Comment préparer vos arguments et documentations ?

Lorsque vous vous rendez à un entretien, il est primordial de savoir comment vous allez présenter vos compétences et qualités. C’est ici que résident les clés de votre succès.

Connaître l’entreprise et le poste

Avant de vous rendre à votre entretien, faites des recherches sur l’entreprise. Comprenez ses valeurs, sa mission, ses produits ou services, et sa place sur le marché. Plus vous en savez, plus vous pouvez montrer que vous êtes un candidat sérieux et motivé.

Mettez à jour vos documents

Vérifiez que votre curriculum vitae et votre lettre de motivation sont à jour et pertinents pour le poste convoité. Adaptez votre lettre de motivation, votre book ou tout autre document attestant de votre qualification à l’offre d’emploi spécifique et mettez en avant les expériences et compétences en lien direct avec le poste.

Préparez vos réponses

Anticipez les questions courantes :

• Pourquoi souhaitez-vous travailler pour notre entreprise ?
• Quelles sont vos principales compétences et qualités ?
• Parlez-nous d’une difficulté que vous avez surmontée dans un précédent emploi.

En préparant vos réponses, vous serez plus à l’aise et plus convaincant lors de l’entretien. Pensez également à préparer des questions pour le recruteur. Cela démontre votre intérêt et votre engagement.

4 clés pour optimiser votre entretien

Le jour J, il est important de se présenter sous son meilleur jour, tant sur le plan vestimentaire que comportemental.

Soignez votre apparence

Optez pour une tenue professionnelle qui correspond à la culture de l’entreprise. Un look soigné et approprié est souvent la première impression que vous donnerez à votre recruteur.

Adoptez une attitude positive

Un sourire, une poignée de main ferme et un contact visuel sont des signaux de confiance et de respect. Soyez ponctuel et présentez-vous quelques minutes à l’avance pour montrer votre sérieux.

Maîtrisez votre discours

Parlez clairement, sans précipitation. Évitez les longs monologues et soyez à l’écoute de votre interlocuteur. N’hésitez pas à illustrer vos propos avec des exemples concrets tirés de vos expériences professionnelles. Cela rendra vos compétences plus tangibles et crédibles.

Gérer le stress

Le stress peut être un obstacle majeur lors d’un entretien. Pour le maîtriser, respirez profondément, restez concentré et gardez en tête que l’entretien est aussi une occasion pour vous de décider si l’entreprise vous convient.

Après l’entretien : on continue d’appuyer sa candidature avec la relance !

Une fois l’entretien terminé, ne considérez pas votre mission accomplie. La relance est une étape cruciale dans le processus de recrutement.

Envoyez des remerciements

Envoyez un message de remerciement à votre recruteur dans les 24 heures suivant l’entretien. Remerciez-le pour le temps accordé et réitérez votre intérêt pour le poste. Voici un exemple de mail de remerciement :

Objet : Remerciements pour l'entretien du [date]

Madame/Monsieur [Nom du recruteur],

Je tiens à vous remercier pour l'entretien que nous avons eu le [Date de l'entretien]. J'ai été ravi d'en apprendre davantage sur votre **entreprise** et le **poste** de [Nom du poste].

Je réitère mon intérêt pour cette opportunité et suis convaincu(e) que mes **compétences** et **qualités** correspondent parfaitement à vos attentes. 

Dans l'attente de votre retour, veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Votre prénom et nom]

Suivi de votre candidature

Si vous n’avez pas de nouvelles après une semaine ou deux, selon le contexte, n’hésitez pas à relancer poliment votre recruteur. Montrez que vous êtes toujours intéressé et disponible pour toute information complémentaire.

Objet : Suivi de candidature - entretien du [date]

Madame/Monsieur [Nom du recruteur],

Je me permets de vous contacter pour avoir des nouvelles concernant ma candidature pour le **poste** de [Nom du poste], suite à notre entretien du [Date de l'entretien].

Je reste à votre disposition pour toute **information** complémentaire et vous remercie par avance pour votre retour.

Cordialement,

[Votre prénom et nom]

Recevoir une convocation pour un entretien d’embauche est une étape cruciale dans la recherche d’emploi. En vous préparant méthodiquement, en mettant en avant vos compétences et qualités, et en adoptant une attitude professionnelle, vous maximisez vos chances de convaincre votre recruteur.

Rappelez-vous, le processus de recrutement est une opportunité pour vous de montrer le meilleur de vous-même, mais aussi de vérifier si l’entreprise correspond à vos aspirations. Soyez professionnel, restez vous-même et bonne chance pour votre entretien !