Deux hommes qui se tiennent la main
Marketing

Quelle attitude adopter pour briser la glace avec un client ?

Lorsque vous travaillez dans le domaine des relations publiques ou du marketing, vous savez que l’un des aspects les plus importants de votre travail est de créer et maintenir de bonnes relations avec vos clients. Malheureusement, ce n’est pas toujours facile. 

Parfois, il peut être difficile de savoir comment briser la glace avec un nouveau client ou comment faire en sorte que les relations avec vos clients existants soient aussi solides que possible. Heureusement, il existe quelques astuces que vous pouvez utiliser pour vous aider à établir de bonnes relations avec vos clients. 

Pourquoi est-il important de briser la glace avec un client ?

Le client est une personne qui achète des produits ou services d’une entreprise. L’entreprise a besoin de lui pour survivre et prospérer. Les clients sont donc importants pour cette dernière car ils fournissent les revenus nécessaires pour que les entreprises puissent payer leurs employés, investir dans de nouveaux produits et services, et développer l’entreprise. Ils  peuvent aussi fournir des feedbacks précieux qui peuvent aider les entreprises à améliorer leurs produits et services.

Briser la glace avec un client peut aider à créer une relation de confiance. La confiance est importante dans les relations commerciales car elle permet aux deux parties de mieux comprendre et communiquer leurs besoins. De plus, elle peut aider à réduire les conflits et à résoudre les problèmes plus rapidement.

Regardez aussi : Carte d’empathie : l’outil pour mieux connaître ses clients

Quels sont les meilleurs moyens de briser la glace avec un client ?

Il n’y a pas de recette miracle pour briser la glace avec un client, mais il y a certaines choses que vous pouvez faire pour favoriser une relation amicale et professionnelle. 

Engagez la conversation

Posez des questions ouvertes et intéressées pour encourager le client à s’ouvrir. Pour cela, vous devez faire preuve d’authenticité et lui montrer que vous êtes sincèrement intéressé par lui. Vous pouvez commencer par des questions basiques comme : 

  • Comment allez-vous ?
  • Quel temps fait-il chez vous ?
  • Est-ce que votre famille va bien ?

Ensuite, si vous avez des intérêts communs, vous pouvez en discuter. Vous pouvez également poser des questions ouvertes qui donnent au client la chance de parler de lui-même. Enfin, il est important de montrer de l’empathie et de la considération.

Mettez-vous à la place du client

Essayez d’identifier les principales préoccupations de vos clients. Si vous faites cela, vous serez en meilleure position pour trouver des moyens de les aider. Par ailleurs, en essayant de vous mettre à leur place, vous montrerez que vous vous souciez de ce qu’ils ressentent et de ce qu’ils ont à dire.

Privilégiez la communication

Trouver des moyens de communiquer régulièrement avec vos clients. Cela peut sembler évident, mais beaucoup de gens oublient de le faire. En restant en contact régulier avec vos clients, vous prouvez que vous vous souciez de leur bien-être et que vous tenez à garder les bonnes relations. Il existe de nombreuses façons de rester en contact avec vos clients, notamment par e-mail, par téléphone ou en personne. Il vous suffit de trouver celle qui vous convient le mieux .

Apprenez à écouter

Écouter son client est essentiel. Faites preuve d’ouverture d’esprit et découvrez ce qui le motive. Lorsque vous prenez le temps d’écouter le client attentivement, vous comprendrez mieux son besoin et de ce qu’il attend de vous. Vous pourrez ainsi lui poser des questions pertinentes pour mieux répondre à ses attentes. N’hésitez pas aussi à exprimer vos sentiments afin de développer une relation étroite.

Prenez le temps de bien comprendre le problème du client 

Il est important de se rappeler que la majorité des clients viennent vers vous parce qu’ils ont besoin d’aide, et non l’inverse. Prenez donc le temps de bien comprendre le problème du client avant de tenter de le résoudre. Mettez-vous à sa place et essayez de voir les choses de son point de vue. Et surtout, soyez patient et donnez-vous suffisamment de temps pour établir un rapport de confiance avec lui. 

Comment savoir si vous avez réussi à briser la glace avec un client ?

Il y a plusieurs façons de savoir si vous avez réussi à briser la glace avec un client. Voici quelques signes : 

  • ils vous parlent plus librement et ouvertement 
  • ils vous font plus confiance et sont plus réceptifs à vos suggestions
  • ils sont plus détendus et à l’aise en votre présence.

Existe-t-il des situations où il ne faut pas tenter de briser la glace avec un client ?

Il existe de nombreuses situations où il serait approprié de ne pas tenter de briser la glace avec un client. Par exemple, lorsque vous êtes en retard pour un rendez-vous, lorsque vous avez une mauvaise nouvelle à annoncer ou lorsque vous savez que le client est particulièrement occupé ou stressé. Dans ces situations, il est préférable de respecter l’espace du client et de ne pas tenter de forcer une conversation.