Quelle est l’utilité d’une attestation de remise de badge ?

Pour renforcer la sécurité dans leurs locaux, de nombreuses entreprises optent pour des dispositifs d’entrée sur présentation d’un badge. Chaque employé dispose donc d’un badge qui lui permet d’accéder à l’entreprise. Comme vous pouvez vous en douter, il doit remettre ce badge lorsqu’il quitte l’entreprise. Découvrez ici pourquoi cet acte doit être accompagné d’une attestation de remise de badge.

A quoi sert une attestation de remise de badge ?

Pour commencer, il faut savoir que le badge fait partie du matériel de travail que l’entreprise confie à ses employés. Tout comme l’ordinateur ou le téléphone portable de travail, le badge est un outil dont le salarié doit prendre soin et conserver jalousement. C’est ce badge qui garantit la protection de la société, des personnes qui y travaillent et des informations sensibles qui s’y trouvent.

En effet, avec un badge, une personne extérieure à l’entreprise peut s’introduire sur les lieux pour commettre différents délits. Ce badge contient les informations personnelles de l’employé à qui il appartient, notamment son nom, son prénom, son poste dans l’entreprise, etc. Il doit donc être détruit ou réinitialisé si l’employé en question quitte l’entreprise. Une entreprise au sein de laquelle le rpgp est respecté doit se tenir à cette règle.

Ainsi, lorsque l’employé quitte l’entreprise, il doit remettre son badge. Cet acte doit être accompagné par la délivrance d’une attestation de remise de badge. Ceci est essentiel, non seulement pour l’employé, mais aussi pour l’entreprise.

D’un côté, le travailleur qui remet son badge se libère de toute responsabilité si ce pass devait être utilisé pour commettre un délit dans l’entreprise. L’attestation lui permet donc de prouver en cas de problème qu’il n’était plus en possession du badge.

D’un autre côté, l’attestation de remise de badge permet de savoir exactement à quel travailleur au sein de l’entreprise le pass a été confié. Il est ainsi plus facile de suivre son parcours et de situer les responsabilités en cas de problème.

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Modèle d’attestation de remise de badge

L’attestation de remise de badge dans le cadre professionnel est un document très important. Il existe plusieurs exemples sur internet que vous pourrez simplement télécharger. Voici un modèle classique à utiliser dans n’importe quelle entreprise.

Nom/Prénom…………………………………………………………………………………, (poste occupé dans l’entreprise)

Déclare avoir restitué à Mr ou Mme Nom/Prénom……………………………………………………., le badge de

Mr ou Mme Nom/Prénom………………………………………………………………, domicilié à …………………………..

Etat du badge remis à la date de réception (JJ/MM/AA)

……………………………………………………………………………………………..

Fait en double exemplaire à …………………………………, le …………

Signature du réceptionnaire     Signature du travailleur ou de son représentant

 

Que faire si un salarié ne rend pas le badge ?

 

Pour veiller au bon fonctionnement d’une entreprise et de ses ressources, un système de contrôle des remises de matériel professionnel doit être mis en place. De cette manière, en cas de vol ou de perte, vous saurez quels services sont en cause. Il doit en être ainsi pour la remise de badge des travailleurs.

Malheureusement, il peut arriver que pour une raison ou une autre, l’employé ne soit pas en mesure de rendre son badge. Il peut l’avoir perdu, ou peut-être qu’il lui a été dérobé. Quoi qu’il en soit, même si on considère que cette perte est due à la négligence du travailleur, l’employeur ne peut pas retenir des sommes sur son salaire.

Cela s’applique non seulement au badge, mais aussi au matériel informatique ou à d’autres outils de travail. Cependant, s’il est avéré que l’employé a commis une faute grave conduisant à son licenciement, dans ce cas il devra rembourser le montant nécessaire au remplacement du matériel perdu ou abîmé.

Il ne faudrait pas non plus oublier le cas où le travailleur, par négligence ou par manque de volonté, ne remet pas le badge. Ici l’employeur peut faire intervenir la justice car le badge, même s’il est au nom de l’employé, appartient à l’entreprise.