Géolocalisation des employés : est-ce légal ?
La géolocalisation des employés est une technologie qui permet de suivre la position géographique d’un employé à l’aide d’un appareil portable, tel qu’un téléphone intelligent ou une tablette.
Cette technologie peut être utilisée pour améliorer la productivité des employés en leur fournissant des données en temps réel sur leur lieu de travail et en leur permettant de se connecter facilement à d’autres employés et à des ressources en ligne. Elle peut également aider les entreprises à mieux comprendre leurs patterns de déplacement et à optimiser leurs processus.
Pourquoi est-ce que certains employeurs géolocalisent leurs employés ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les employeurs géolocalisent leurs employés. La première est pour assurer la sécurité de ces derniers. Si un employé est en train de travailler dans une zone dangereuse, son employeur peut suivre sa position et lui fournir une assistance en cas de besoin.
Deuxièmement, la géolocalisation des employés peut aider les employeurs à mieux comprendre comment et où leurs employés passent leur temps. Cela peut être utile pour améliorer leur productivité et l’efficacité.
Enfin, la géolocalisation des employés peut aider les employeurs à gérer leurs ressources de manière plus efficace. Par exemple, si un employeur sait qu’un employé est en train de travailler dans une zone dégagée, il peut lui allouer des ressources supplémentaires pour l’aider à terminer son travail plus rapidement.
Comment mettre en place la géolocalisation des employés ?
Sachez qu’avant de mettre en place la pratique de géolocalisation des employés, les entreprises doivent en premier lieu s’assurer que cela est légal et que les employés sont d’accord. Ensuite, voici quelques conseils pour vous aider à mettre cette technologie en place.
Réfléchir à une stratégie
Il importe avant tout de définir une stratégie complète afin de géolocaliser ses employés. La question à se poser est par exemple :
- quels outils utiliser et comment les exposer à ses collègues ?
- doit-on solliciter une autorisation pour procéder à cette géolocalisation ?
Trouver les moyens de géolocaliser
Si vous avez déjà mis en place une solution de géolocalisation, il est maintenant temps de regarder comment la mettre en œuvre pour gérer l’ensemble des données collectées. Les outils les plus utilisés sont les GPS et les satellites, mais il existe également d’autres solutions (par exemple, les balises Bluetooth). Il est important de les mettre à votre disposition et de les documenter pour que vos collaborateurs puissent en faciliter l’utilisation.
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Assurez-vous de la confidentialité de la géolocalisation
Si vous utilisez des données personnelles pour géolocaliser les employés, assurez-vous de la confidentialité de ces données. Il est possible d’utiliser des protocoles de cryptage (par exemple, les technologies HTTPS) pour garantir la sécurité des données. De plus, vous devez montrer aux employés le mécanisme de protection de la vie privée et de les informer sur les droits qu’ils ont en ce regard.
Assurez-vous de la qualité des données
Chaque fois que vous géolocalisez les employés, veillez à la qualité des données collectées. N’utilisez pas de données inexactes, car cela risquerait de nuire aux résultats de vos analyses. De plus, évitez de géolocaliser les employés sans leur consentement préalable, car cela constituerait une intrusion sur leur vie privée.
Faites circuler les résultats de vos analyses
Faites circuler les résultats de vos analyses afin de mesurer l’impact et de constater les avantages et les inconvénients de la géolocalisation des employés. Ces résultats doivent être synthétisés et facilement accessibles pour tous.
Quels sont les risques associés à la géolocalisation des employés ?
La géolocalisation est un outil potentiellement utile pour les employeurs, mais elle soulève également des questions de confidentialité et de vie privée. Les employeurs doivent peser les avantages et les inconvénients de l’utilisation de la géolocalisation avant de mettre en place une telle technologie.
Outre ses avantages, cette pratique n’est pas sans défaut. En effet, les inconvénients de la géolocalisation pour les employeurs peuvent inclure le fait que cette technologie peut violer la vie privée des employés et créer une atmosphère de suspicion et de méfiance au sein de l’entreprise. En suivant les employés, les employeurs peuvent obtenir des informations très personnelles sur leurs habitudes et leurs activités, ce qui peut être utilisé pour les discriminer ou les pénaliser.
Par ailleurs, la géolocalisation peut entraîner des problèmes de sécurité, en permettant aux employeurs de suivre les employés dans des endroits dangereux ou potentiellement dangereux. Sans parler des coûts supplémentaires pour les employeurs, en raison de l’achat et de la maintenance de la technologie nécessaire, ainsi que de la formation du personnel pour l’utiliser.
Quelles alternatives existe-t-il à la géolocalisation des employés ?
Il existe plusieurs alternatives à la géolocalisation des employés. Les entreprises peuvent utiliser :
- des systèmes de suivi des heures travaillées à l’aide d’un logiciel de suivi de temps
- des systèmes de pointage électronique
- des systèmes de suivi des déplacements
Ces alternatives permettent aux entreprises de suivre les heures travaillées, les emplacements et les déplacements de leurs employés, sans collecter de données de localisation.
Les entreprises peuvent également mettre en place des politiques et des processus pour limiter la collecte et l’utilisation des données de localisation. Par exemple, elles peuvent autoriser la géolocalisation uniquement lorsqu’elle est nécessaire pour fournir un service ou lorsqu’elle est explicitement autorisée par l’employé. Une autre solution est de mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les données de localisation, telles que le chiffrement et l’anonymisation.