Tampon d’entreprise : quelles sont les mentions obligatoires ?

Lors de la création d’une entreprise, de nombreuses questions ont tendance à se poser. Par exemple, l’une d’entre elles concerne le timbre ou le sceau de l’entreprise. En réalité, les entreprises établies ont souvent besoin de déposer, d’envoyer ou de rédiger des documents officiels, sur lesquels elles apposent leur cachet. Par conséquent, il est devenu habituel que chaque entreprise ait son propre cachet officiel. Celui-ci comprendra bien sûr des informations sur l’identité de l’entreprise, comme le nom et peut-être le logo . Toutefois, d’autres détails tels que l’adresse et les coordonnées peuvent également être inclus à la discrétion du propriétaire.

Tampon d’entreprise : c’est quoi ?

Un sceau d’entreprise est également connu sous le nom de cachet d’entreprise. Il s’agit essentiellement de la même chose. Ce tampon est généralement apposé sur les documents de l’entreprise. Son principal objectif est d’authentifier les actes et documents officiels. En d’autres termes, il est unique car chaque entreprise possède son propre cachet qui diffère de celui des autres. Son utilisation est uniquement au bénéfice de l’entreprise ou de la société.

Quelles sont les mentions obligatoires sur un tampon d’entreprise ?

Les informations qui doivent figurer sur le cachet d’une société varient en fonction du type de société. Par exemple, les informations figurant sur le cachet d’une société pour un entrepreneur indépendant ne seront pas les mêmes que celles qui doivent figurer sur le cachet d’une freelance.

On distingue généralement deux catégories de sceaux pour les entreprises :

• un pour l’usage externe destiné uniquement aux clients ou aux travailleurs,
• et un pour l’usage interne.

Le sceau à usage externe doit comporter les critères suivants :

La raison sociale de l’entreprise

Le nom de l’entreprise est également appelé l’entité juridique. C’est ce qui permet à l’entreprise de se distinguer des autres sociétés et des personnes physiques (les associés) qui la composent.

L’adresse du siège de la société

Le siège social de la société est le lieu où la société est domiciliée, ce qui permet à d’autres d’identifier la nationalité de ladite société. En cas de litige, cela permet aussi indirectement d’identifier à quelle juridiction elle appartient.

Les coordonnées de la société

Les coordonnées de l’entreprise comprennent : le numéro de téléphone, l’adresse électronique et le site web. Cela permet aux consommateurs de les joindre en cas de besoin et de recevoir de plus amples informations sur l’entreprise.

Le statut juridique

Les différents types de structures juridiques des entreprises sont les entreprises individuelles (EI), les sociétés à responsabilité limitée (SARL), …etc. On les appelle aussi généralement la forme juridique de l’entreprise. Elle détermine et dicte le cadre dans lequel l’entreprise opère légalement. Il permet d’établir les règles qu’une entreprise doit suivre en fonction de son activité économique, ainsi que de sa forme juridique.

Le capital de la société

Le capital social de la société est l’argent ou les actifs investis par les partenaires lors de la création de l’entreprise. L’entreprise doit conserver ce même niveau d’investissement tout au long de son existence.

Le numéro SIRET

Le système SIRET est utilisé pour identifier et enregistrer les entreprises en France. Chaque entreprise se voit attribuer un numéro unique, ce qui permet de la distinguer facilement des autres entreprises, notamment celles qui opèrent dans le même secteur d’activité.

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Comment choisir son tampon d’entreprise ?

Comme vous pouvez le deviner, il y a beaucoup plus à considérer que le simple texte sur votre timbre lorsqu’il s’agit de savoir s’il répond ou non à vos besoins. Par conséquent, il est essentiel d’examiner l’heure sur le timbre. Il existe deux options : un timbre en bois ou un timbre qui incorpore du métal et du plastique.

Le tampon en bois est idéal si vous ne prévoyez de l’utiliser qu’une seule fois. En effet, l’encreur et le tampon sont deux entités distinctes ; même si vous placez votre tampon sur un support, il y a de fortes chances pour que vous égariez votre tampon. De plus, l’automatisation du processus vous permettra sans aucun doute de gagner du temps si vous avez de nombreux documents qui nécessitent un sceau.

L’encre sera intégrée dans le cadre du tampon automatique, fait de métal et de plastique. Cela empêchera également votre encre de sécher, car vous n’aurez pas à vous soucier d’oublier de fermer le boîtier. Si vous avez de jeunes enfants qui pourraient toucher votre matériel, vous pouvez verrouiller votre tampon par mesure de sécurité.